El Código
de Catalogación RDA va a sustituir a las tradicionales Reglas de Catalogación Angloamericanas
(RCAA), que contribuyeron en gran medida a la normalización de las prácticas catalográficas
a nivel internacional. Se debe destacar que es a partir de la segunda edición
de la RCAA que Inglaterra y Estados Unidos acuerdan unificar la práctica
catalográfica. Significa que hace poco más de 30 años estos dos países
acordaron la utilización de los mismos criterios de catalogación haciéndolos
extensivos a Australia y Canadá. Muchos otros países han adoptado estas reglas
como elemento normalizador, haciendo que este código tenga un alcance
internacional. Pero, el
tiempo ha transcurrido y el alcance de las mismas esta permitido. Si bien las
Reglas de Catalogación Anglo Americanas segunda edición (RCAA2) han sido
actualizadas en varias ocasiones, se ha llegado a un punto que requieren
cambios en sus fundamentos. Otros hechos importantes han ocurrido
paralelamente; a finales de la década del 90: la IFLA termina de definir el
modelo conceptual FRBR; en el año 2003 se comienza con un proceso de revisión y
actualización de los Principios de Catalogación de París, que se discuten por
varios años hasta que se acuerda un documento final titulado Declaración de
Principios Internacionales de Catalogación aprobada por la IFLA en febrero de
2009. Estos sucesos han contribuido de manera significativa a desarrollar una
visión más actualizada de la catalogación, despegándose del alcance tradicional
de la documentación, donde el documento era el centro de las prácticas de la
disciplina. Se realizó un primer intento de editar una tercera versión de las
RCAA, pero no logró superar su primer borrador. El fuerte énfasis en los
impresos obligó a repensar un nuevo esquema de catalogación que fuera lo
suficientemente amplio y flexible como para permitir catalogar diferentes recursos
de información. El título del nuevo Código es ilustrativo en este sentido,
“Descripción y Acceso del Recurso”.
El Recurso De Información
El Código
RDA define al recurso de información como “cualquier objeto identificable de información,
sea de naturaleza tangible o intangible” (Resource Description and Access, 2006).
Se observa que esta definición se aplica a la información registrada en
cualquier soporte de información. El término recurso viene a sustituir el ítem
de las RCAA. Es evidente que el cambio en la utilización del término significa
un giro conceptual en lo que se va a catalogar. Determinar que el nuevo Código
va a permitir la descripción y acceso de cualquier recurso, significa que
supera completamente el alcance de las tradicionales RCAA2 que se ocupaban principalmente
de los impresos. De esta manera el nuevo Código permitirá la catalogación de cualquier
tipo de información registrada sin importar en que soporte se encuentre. Por
otro lado, el nuevo Código incorpora un modelo conceptual que contribuye de
manera significativa a lograr una mejor representatividad del universo
bibliográfico y a clarificar conceptualmente cada una de las entidades que
involucra el proceso de catalogación.
El Modelo FRBR
Las FRBR
surgen como una alternativa para la simplificación de los elementos a incluir
en los registros bibliográficos y se definen como un modelo de representación
del universo bibliográfico, que se pensó a partir de las necesidades que tiene
el usuario en relación con la utilización del catálogo. (International Federation of Library Associations, 1998) Las FRBR son el primer modelo
conceptual definido para la catalogación, el mismo se inspira en el modelo
entidad relación del mundo informático. Es así que se definen entidades y sus
atributos (sus características) y las relaciones que existen entre las mismas. Dentro
de las relaciones que se establecen entre las entidades se destaca la relación
entre el contenido y la forma de presentación del mismo. Hasta ahora la
descripción bibliográfica se había ocupado principalmente de los aspectos
físicos de las entidades bibliográficas sin establecer relaciones con el
contenido del mismo. El elemento innovador de este nuevo modelo es la
definición de entidades en dos niveles: el abstracto que tiene que ver con los
aspectos del contenido y el físico que refiere a la presentación. De esta
manera cuando se procede a catalogar se van a tener en cuenta a estas cuatro
entidades y las relaciones que se presentan entre las mismas. A partir de la
aplicación de este modelo se pueden establecer relaciones entre el contenido y
los aspectos de presentación de las entidades bibliográficas.
Este
cambio de aproximación no es menor, porque en general los usuarios se dirigen a
una biblioteca o buscan en un catálogo interesados por el contenido de
determinada entidad bibliográfica y no solo por sus aspectos de presentación.
Sin embargo, no se puede ignorar que el énfasis tradicional de la descripción
se centraba en los aspectos físicos o de presentación de la información,
definiéndose a la catalogación como la descripción física de los documentos. Se
puede afirmar que a partir de la incorporación del modelo FRBR ocurre un cambio
sustantivo en la práctica y por ende en el objeto mismo de la catalogación.
El Nuevo Objeto De La Catalogación
Cualquier
disciplina necesita saber cuál es el objeto sobre el que actúa. En este sentido
se debe ubicar cuál es el objeto de la Catalogación. Revisando la literatura
sobre el tema se identifican autores que sostienen que la catalogación es el
proceso de descripción de los documentos. Las RCAA2 apuntan al ítem como la
unidad de catalogación que puede contener un documento u obra, o varios de
ellos. Por otro lado, las FRBR definen 4 entidades para su primer grupo (obra, expresión,
manifestación e ítem) que deben ser consideradas en la descripción de cualquier
recurso de información. (International Federation of Library Associations, 1998)
Un
ejercicio útil para clarificar entonces qué se va a catalogar es revisar
algunas definiciones. Al respecto Garrido Arrilla sostiene que,
[…] es
nuestra postura, basada en años de reflexión y de práctica profesional, que nos
permite concebir la Catalogación como todo un proceso unitario, que partiendo
de la descripción del documento (Descripción Bibliográfica) pasa por la
elección de puntos de acceso (personales, corporativos, títulos, temáticos y
sistemáticos), y se completa, a nivel de asiento, con la formación y
transcripción de los datos locales (signatura y registro). (Garrido Arrilla,
M.R., 1999, p. 25)
Wynar
afirma que la catalogación descriptiva, es la fase del proceso de catalogación
que implica la identificación y la descripción del ítem, el registro de esa
información en la forma de un registro catalográfico y la selección y forma de
los puntos de acceso con excepción de las temáticas […] (Wynar, B.S., 1985, P.19
Las RCAA2,
se refieren a la descripción del ítem cuya definición es, Documento o conjunto
de documentos en cualquier forma física, publicado, impreso o tratado como una
entidad, y que como tal constituye la base de una descripción bibliográfica
individual (Reglas de Catalogación Angloamericanas, 2004. Glosario Apéndice
D-5)
El
Glosario de las Reglas asume además que se pueden encontrar ítems en varias
partes físicas y lo define como “Monografía completa (o que se piensa
completar) con un número determinado de partes separadas […]”. (Reglas de
Catalogación Angloamericanas, 2004. Glosario Apéndice D- 5).
Se observa
que todas estas definiciones apuntar a describir al documento o al ítem y que
la descripción tiene que ver mas bien con la presentación física o
manifestación que con el contenido en si mismo. En estas definiciones no se
hace referencia al contenido intelectual. Una de las contribuciones destacadas
del modelo FRBR es incorporar la dimensión del contenido en la catalogación al
definir dos entidades directamente relacionadas con el mismo que son la obra y
la expresión.
Las FRBR
definen a la obra como la creación intelectual o artística, se considera una
entidad abstracta, y tiene que ver con lo que el creador imaginó en el momento
de concebir esa obra. La expresión es la segunda entidad abstracta y tiene que
ver con la forma en que el creador elige comunicar esa obra, puede ser de forma
alfanumérica, por notaciones musicales, en sonido, etc.
Continuando
con las definiciones, se puede analizar la propuesta por Graciela Spedalieri,
que tiene una visión más actualizada de lo que se va a catalogar. Spedalieri
define a la catalogación como [...] el
proceso por el que se describe un recurso bibliográfico, se identifica la/s
obras que contiene, y se determina qué elementos de la descripción y de la obra
constituirán puntos de acceso en un catálogo. Implica la recolección de datos y
su transcripción según normas estandarizadas, de modo que el resultado sea
uniforme y por lo tanto más fácilmente interpretable. (Spedalieri, G., 2007, p.
24)
Spedalieri
considera en su definición al modelo
FRBR y por eso al definir a la catalogación toma la dimensión del contenido, y
hace referencia explícitamente “a la obra que contiene”.
En esta aproximación
la catalogación va mucha más lejos de la simple descripción de los aspectos
físicos o de presentación para registrar los elementos de contenido.
En general
los usuarios recurren a consultar al catálogo buscando determinada obra como
puede ser la Ilíada de Homero y además el usuario puede querer esa obra
traducida al inglés. Es así, que el usuario va a consultar el catálogo pensando
en un determinado contenido y no solo en los aspectos de presentación. De esta
manera se observa como la obra y la expresión pasa a ser elementos fundamentales
en el proceso de identificación y selección que realiza el usuario al momento
de consultar el catálogo.
Significa
que, al momento de catalogar se deberán tener en cuenta las cuatro entidades
definidas por el modelo FRBR. Las mismas permiten tener en cuenta las distintas
dimensiones que se presentan y se deben registrar al momento de catalogar.
Los
apartes de esta compilación fueron tomados de:
Picco, Paola
El objeto de la catalogación en el
marco de las FRBR y el nuevo código de catalogación.
Encontros bibli, vol. 14, núm. 28,
octubre-sin mes, 2009, pp. 150-162.
Universidade Federal De Santa Catarina,
Brasil.
El artículo completo se puede ver en:
http://redalyc.uaemex.mx/src/inicio/ArtPdfRed.jsp?iCve=14712799009
